كيفية إعداد ساعات العمل باستخدام تقويم جوجل لزيادة الإنتاجية

يعد تقويم جوجل Google Calendar أداة رائعة لإدارة جدولك المزدحم وقائمة المهام. سواء كنت تعمل من المنزل أو المكتب، يتضمن التقويم مجموعة متنوعة من الميزات التي يمكنك استخدامها لتحسين إنتاجيتك والاستمرار في أداء المهام. من ضمن هذه الميزات هي خاصية ساعات العمل Working Hours.

ما هي ميزة ساعات العمل؟

يسمح لك إعداد خاصية ساعات العمل Working Hours داخل التقويم بحظر وقتك خارج المكتب ليراه الجميع. بعد تعيين ساعات العمل الخاصة بك، سيعرض لك تقويم جوجل أنك غير متاح للاجتماعات أو الأحداث.

بدلاً من الدخول وحظر الوقت بشكل يدوي، يمكن إكمال هذه العملية نيابةً عنك بإعداد واحد.

من يمكنه استخدامه؟

حاليًا، يسمح لك تقويم جوجل باستخدام ميزة ساعات العمل فقط إذا كان حسابك تابع للعمل أو المؤسسة التعليمية التي تعمل لديها. إذا كان لديك أحد هذه الحسابات وما زلت لا ترى الإعداد، فستحتاج إلى التواصل مع المدير المسؤول للحصول على المساعدة.

كيفية تعيين ساعات العمل في تقويم جوجل

لتعيين ساعات العمل الخاصة بك، ستحتاج أولاً إلى فتح تقويم جوجل من خلال سطح المكتب. بعد ذلك، اتبع هذه الخطوات الآتية:

  • اضغط على الترس الموجود أعلى يمين الشاشة واختر الإعدادات Settings.
  • من قسم عام General، اختر ساعات العمل Working Hours.
  • قم بتحديد المربع بجوار لتمكين خاصية ساعات العمل.
  • اختر أيام العمل الخاصة بك عن طريق تحديد الأزرار للأيام التي تكون متاحًا فيها.
  • قم بتغيير أوقات العمل لكل يوم عن طريق الضغط على الوقت في كل حقل.

كيفية إعداد ساعات العمل باستخدام تقويم جوجل لزيادة الإنتاجية

هذا كل شيء! إذا كان لديك نفس ساعات العمل بشكل ثابت، فيمكنك اختيار نسخ أوقات العمل للكل Copy times to all لجعل العملية أسهل. بمجرد الانتهاء، سيتم حفظ إعداداتك تلقائيًا.

تحسين إنتاجيتك مع تقويم جوجل

تعد ميزة ساعات العمل واحدة من الأدوات التي يمكنك استخدامها في Google Calendar، والتي يمكن أن تعزز إنتاجيتك. حيث إنها قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة لتتناسب مع أسلوب عملك الفريد. جرب العديد من الإعدادات داخل تقويم جوجل لمعرفة ما يمكن أن يفعله لك.

المصدر: MakeUseOf

اقرأ أيضًا: كيفية التحكم في إضافتك إلى مجموعات واتساب

تابعوا تكنولوجيا نيوز على :


        

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى